以下の規約は、「ワーカー登録フォーム」ならびに、「HIBACHI WORKS」アプリを通じて収集する情報の利用目的および取扱いについて定めるものです。
第1条（定義）
- 「当社」とは、HIBACHI WORKS（運営主体となる法人・個人）をいいます。
- 「本サービス」とは、HIBACHI WORKSが提供する副業・業務委託マッチング等の関連サービスをいいます。
- 「ワーカー」とは、本サービスに情報を入力し送信する個人をいいます。
第2条（取得する情報の範囲）
当社は、本サービスを通じて、次の情報を取得します。
- ワーカーとして当社のサービスで案件紹介に必要な情報
- Google アカウントに紐づく氏名・メールアドレス等、フォーム送信時にGoogleより付随して提供される情報
第3条（利用目的）
当社は、前条の情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- クライアント企業向けワーカー紹介スライド・プロフィール資料の作成および閲覧提供のため
- ワーカーとクライアント企業とのマッチング機会の提案・調整・連絡のため
- ワーカー専用Slackへの招待、アカウント発行その他本サービス運営に必要な連絡のため
- 当社が企画する副業・勉強会等イベントへの招待のため
- 本サービスの品質向上、新機能・新サービスの企画・改善のため（統計的・分析的な利用を含む）
- 法令への対応、紛争発生時の対応等、適法かつ正当な範囲における利用のため
第4条（第三者提供）
- 当社は、次の場合を除き、ワーカーの個人情報を第三者に提供しません。
- ワーカー本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合 等
- クライアント対象となり得る企業に対しては、案件マッチング・検討の目的で、ワーカー紹介スライド等を通じて、収集した一部の情報を開示することがあります。
- 在籍中の企業名は、「在籍中の会社にはプロフィールを共有しない」運用ルールに基づき、クライアント企業への開示対象から除外します。
第5条（外部サービスの利用）
- 本サービスは、Google LLCが提供するGoogle フォームを利用しており、フォーム送信に伴い、Googleによっても一定の情報が取得・保存されます。
- ワーカーは、Googleの利用規約およびプライバシーポリシーに従ってフォームが提供されていることに同意するものとします。
第6条（情報の管理・安全対策）
- 当社は、取得した情報について、不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、業務委託先に情報の取扱いを委託する場合、委託先を適切に監督し、秘密保持義務等を課します。
第7条（保存期間）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で情報を保存し、目的達成後またはワーカーから削除の要請があった場合には、法令に基づき必要な範囲を除き、遅滞なく削除または匿名化します。
第8条（開示・訂正・削除等の手続）
ワーカーは、自己の情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望する場合、当社が指定する問い合わせ窓口に連絡することで、個人情報保護法上認められた範囲で対応を求めることができます。
第9条（規約の変更）
制定日 2025年12月4日